Organisation & udrulning
Projektplanlægning, skabeloner, mødeagendaer
Workshop #1
Workshop #1 Formålet med den første workshop & Dagsorden Formålet med den første workshop er at gennemgå tilbagemeldingerne fra projektteamet på den første udsendelse
🌐 Supportforklaring: Hvorfor rejseplaner klassificeres som personoplysninger under GDPR?
Denne side forklarer, hvorfor rejseplaner og flydetaljer klassificeres som personoplysninger under GDPR, og hvorfor opbevaringen af disse data skal håndteres i overensstemmelse med princippet om opbevaringsbegrænsning.
Proof of Concept (PoC) / Prøveperiode – Data & More's Compliance-løsning
Beskrivelse af Proof of Concept (PoC) / Prøveperiode: forudsætninger, ressourcer, formål og resultater for Data & More's Compliance-løsning.
Sådan bruger De rapportfunktionen
Sådan bruger De rapportfunktionen Hvis De har "Project Manager"-rettigheder i Data&More, har De adgang til siden "Report", hvor De kan redigere tekst, datoer,
Instrumentpanel-vejledning
Instrumentpanel-vejledning Link til instrumentpanel-vejledningen https://support.dataandmore.com/en/knowledge/compliance-reporting
Data & More Kurateret Sikkerhedsklassifikationsabonnement
Data & More Kurateret Sikkerhedsklassifikationsabonnement – Styrker Organisationer Med en Valideret Sikkerhedsklassifikation. Data & More tilbyder som en del af sit
🌐 Supportforklaring: Hvorfor klassificeres rejseplaner som personoplysninger under GDPR?
🌐 Supportforklaring: Hvorfor klassificeres rejseplaner som personoplysninger under GDPR? Denne side forklarer, hvorfor lokationsbaserede rejseregistreringer er inkluderet i denne
Video: Sådan bruger De oprydningsrapporten
Kort introduktion til oprydningsrapportens funktioner og funktionalitet
Kick-off møde
Formålet med mødet er at give Dem en gennemgang af udrulningsprocessen for Data & More compliance-løsningen samt vores best practice-konfiguration.
Sådan mestrer De Manager Dashboard
Opdag de vigtigste aspekter ved at mestre manager dashboardet, og lær hvordan De optimerer Deres ledelsesmæssige kompetencer med denne omfattende vejledning.
Tilføjelse af en ny datakilde
For hver ny datakilde, f.eks. File Share eller SharePoint, afholder vi et opstartsmøde med det formål at inkludere dataene i de oprydningsrapporter, der udrulles, samt at oprette forvaltere for data uden en naturlig ejer.
Falske positive og falske negative
Falske positive & falske negative Hvordan Data & More anvender falske positive og falske negative til at forbedre klassificeringen Dataklassificering Data
FAQ
FAQ Oftest stillede spørgsmål ved udrulning af Data&More's dataopsamlingsværktøj i en organisation #Hvordan scanner Data & More Compliance Server
Forvalter-mapping
Data & More har udviklet en nem måde at håndtere oprydning af data uden en naturlig ejer. Lær hvordan De tildeler forvalter-mapping til datakilder uden en åbenlys dataejer.
Data & More dataklassificeringsproces og -metodologi
Oversigt over de forskellige typer personhenførbare data, som Data & More-klassificeringen automatisk identificerer, herunder en beskrivelse af klassificeringsprocessen, metodologien og den dynamiske feedbackmodel.
Udpeg specifikke brugere til at få adgang til rapporten for en delt postkasse
Med Admin Light-tilladelser kan De udpege specifikke brugere, der skal have adgang til oprydningsrapporter for delte postkasser.
Sletning af Outlook-data (sådan gendanner De data)
Lær hvordan De gendanner slettede Outlook-data ved hjælp af compliance-løsningen. Slettede elementer kan typisk gendannes i op til 30 dage via Slettet post i både Outlook-klienten og Outlook-webklienten.
Data&More compliance Dashboard
Data&More compliance Dashboard Data&More compliance-dashboardet indeholder forskellige målinger og grafer, som denne vejledning forklarer i detaljer. Adgang til
Workshop #2
Workshop #2 Formålet med workshoppen og dagsordenen Formålet med den anden workshop er at gennemgå projektteamets feedback på den anden udsendelse
Overordnet projektplan
Data & More har en standardiseret best practice-metode og projektplan, der gør det nemt at udrulle compliance-løsningen. Her finder De et overblik over den overordnede projektplan, herunder IT-infrastrukturmøde, opstartsfase, workshops og løbende drift.
Del 1: (Mailskabelon) Information til medarbejdere før oprydningsscanning
En mailskabelon med forslag til, hvordan virksomheden formelt informerer medarbejdere om den kommende GDPR-oprydningsscanning af Outlook og filservere, herunder hvad medarbejderne bør gøre inden scanningen påbegyndes.
Sådan kontakter De Data & More
Kontakt Data & More ved at skrive til support@dataandmore.com. Inkluder navn på arbejdsområdet, en beskrivelse af problemet samt eventuelle skærmbilleder for hurtigst mulig løsning.
Sådan håndterer De, hvis nogle brugere ikke skal være en del af compliance-oprydningen
En vejledning i best practice for håndtering af tilfælde, hvor visse brugere ikke skal indgå i compliance-oprydningsprocessen. Der beskrives to metoder: den nemmeste metode, hvor kunden selv opretter en AD-gruppe med kun de relevante brugere, samt en alternativ metode, hvor Data & More opsætter en brugerdefineret tælleregel for at fritage specifikke brugere.
Data & More Kurateret Abonnement på Fortrolighedsklassificering
Data & More Kurateret Abonnement på Fortrolighedsklassificering Styrker Organisationer Med en Valideret Fortrolighedsklassificering Data & More som en del af sin
Del 3: (Skabelon til oprydningsrapporttekst) Teksten øverst i oprydningsrapporten
Denne artikel indeholder standardteksten til oprydningsrapporten, som forklarer de tilgængelige markeringsmuligheder: Privat, Dispensation og Fejlklassificeret, samt information om permanent sletning af data.
Del 2: (Mailskabelon) mail til medarbejdere med link til oprydningsrapporten
Standardmailskabelon til udsendelse til medarbejdere med link til deres GDPR oprydningsrapport, inklusiv vejledning i brug af undtagelsesmarkeringer som Privat, Dispensation og Fejlklassificeret.
Support - Sådan får De hjælp med Deres Compliance-rapport
Få overblik over, hvornår og hvordan De skal benytte første eller andet niveau IT-support til at få hjælp med Deres Compliance-rapport. Lær, hvordan De kontakter Data & More's supportportal, indsender sager og følger op på Deres henvendelser.
Statusmøde før udrulning (go live)
Formålet med dette møde er en sidste afsluttende gennemgang af udrulningen af oprydningsrapporten til medarbejderne samt at give grønt lys for udrulningen.
Sletning af data i Outlook (mulig gendannelse)
Data, der slettes i Outlook, placeres i mappen Slettede elementer. Via Data&More's compliance-løsning kan De gendanne slettede data inden for typisk 30 dage. Artiklen beskriver desuden, hvordan De gendanner slettede data i OneDrive og SharePoint via Papirkurven, anden-trins papirkurven samt versionshistorik.
Beskrivelse af oprydningsprocessen
En kort beskrivelse af Data & More's bedste praksis for oprydningsprocessen, herunder regler for filer ældre end 3 måneder med personhenførbare oplysninger samt muligheder for undtagelser.
Hvordan kan jeg delegere en rapport til min kollega?
Lær hvordan De delegerer eller substituerer en rapport til en anden bruger i DMCS-systemet. Kræver administratoradgang til DMCS.