Sådan håndterer De data uden en åbenlys dataejer ved oprydning af data
Data & More har udviklet en nem måde at håndtere oprydning af data, der ikke har en naturlig ejer.
Mange organisationer har den udfordring, at visse datakilder indeholder f.eks. gamle data eller data uden en åbenlys dataejer. Eksempler på dette kan være gamle fildelinger, hvor mapper er oprettet for mange år siden, og hvor ingen længere administrerer dem. Mapper der blev oprettet af personer eller afdelinger, som ikke længere eksisterer, eller som har skiftet roller og ansvarsområder. Det kan også være SharePoint-websteder, der er oprettet af IT eller et provisioneringsværktøj, og som derfor ikke har den "reelle" dataejer, men blot den person eller det system, der oprettede webstedet, som dataejer.
Ved oprydning af ikke-kompatible data er det nødvendigt, at nogen gennemgår de fundne data og verificerer, om data kan slettes eller bør arkiveres, eventuelt et andet sted.
Det er derfor vigtigt at have et fuldt overblik over, hvor ikke-kompatible data befinder sig, hvad de indeholder, og at kunne tildele ansvaret til en person. Data & More kalder denne proces forvalter-mapping, dvs. tildeling af en forvalter til et givet datasæt, som er ansvarlig for at verificere, hvilke data der kan slettes eller ej.
En forvalter vil modtage en rapport over de data, som forvalteren er ansvarlig for, med et fuldt overblik over alle data, kilderne, alderen, klassifikationen, forhåndsvisning mv., for at kunne verificere om data kan slettes eller ej.
Tildeling af en forvalter (forvalter-mapping) til en datakilde
Der er 2 måder at tildele en forvalter til et datalager på.
Metode 1:
Den første metode er via Data & More's oprydningsrapportoversigt, som giver et fuldt indblik i, hvor alle ikke-kompatible data eller andre typer klassificerede data befinder sig.
Nedenfor ses et skærmbillede af en oprydningsrapport, hvor datalagerne til venstre viser antallet af ikke-kompatible filer på et givet sted. Det er også muligt at gå dybere ned i et vilkårligt datalager.
Dette giver organisationen mulighed for at se, hvilke typer data der befinder sig hvor, og dermed bedre kunne tildele den rette forvalter.
Metode 2:
Det er muligt automatisk at angive en forvalter på tværs af ethvert datalager. Det er muligt at uploade en fil med en liste over stier og forvalterens mailadresser, og de vil automatisk blive tilknyttet alle datalagerne.
Eksempel på formatet og grænsefladen, hvor Data & More uploader filen:
Back-end-grænseflade til upload af fil
