Her følger en kort beskrivelse af Data & More's bedste praksis for oprydningsprocessen.
På engelsk:
Dette er vores anbefaling til bedste praksis for oprydningsprocessen.
Enhver fil, der er ældre end 3 måneder, og som indeholder personhenførbare oplysninger, vil blive meddelt til slutbrugerne i en oprydningsrapport, der udsendes kvartalsvist. De vil have en periode på 3 måneder, hvor de kan beslutte at undtage en bestemt fil fra den automatiske oprydningsrapport og -proces. Hvis der ikke er nogen undtagelse for en fil, vil den blive slettet efter denne 3-måneders periode.
Bemærk: Det er muligt at undtage data fra at indgå i oprydningsprocessen (før afsendelse af en oprydningsrapport eller efter at oprydningsrapporten er blevet udsendt). Mulighederne kan være mapper med navne som f.eks. "privat", "skal bevares" eller andre navne. Jo mere unikke, desto bedre. Indholdet af disse mapper kan undtages. Hvad der skal undtages, er en del af den beslutning, der skal træffes som led i implementeringsprocessen. Det er også muligt at undtage AD-grupper eller oprette en ny AD-gruppe, hvor kunden med kort varsel kan indsætte brugerkonti, der skal undtages.
Overordnet overblik over oprydningsprocessen:
