Använda plattformen
Dashboard, rapporter, klassificering, rensningsflöden
Administrativa verktyg
Övergripande genomgång av de olika administrativa verktygen samt översikt över de olika områdena och inställningarna.
Produktion (video)
Produktionsvideo – se den inbäddade videon för mer information.
Instrumentpanel (video)
En videoguide om instrumentpanelen i PrivacyMonitor.
Site 2 Site VPN - IPSEC (kräver prenumeration)
Om ni har fler än 3 lokala datakällor erbjuder vi Site2Site VPN med IPSEC. Observera att detta kräver en Site 2 Site-prenumeration eller en Custom Security Framework-prenumeration.
Hur man använder AD-autentisering för att komma åt rapporter och DMCS
Lär er hur ni använder AD-autentisering för att komma åt rapporter och DMCS, inklusive hur ni lägger till Azure AD-autentisering för slutanvändares aviseringsrapporter och registrerar en Azure App för AD-synkronisering.
Så här avaktiverar ni throttling för Exchange on-prem
På grund av den höga belastningen på Compliance Server måste On-Prem Exchange-servrar avthrottlas. Den här artikeln beskriver hur ni inaktiverar throttling för Exchange 2007, 2010 och 2013/2016.
Hur man ansluter D&MCS till Exchange On-Premise
Lär er hur ni ansluter D&MCS till Exchange On-Premise genom att konfigurera ett tjänstkonto med delegeringsrättigheter eller fullständig åtkomst via PowerShell för att möjliggöra skanning av e-postkonton.
Vad är sökvägen '/Deletions/' i Outlook och varför kan man inte se den?
I Microsoft Outlook är sökvägen /Deletions/ kopplad till mappen för återställningsbara objekt inom Exchange Server- och Office 365-miljöer. Den lagrar permanent borttagna objekt och är dold för användare, men kan nås via IT-administratörer eller funktionen Återställ borttagna objekt.
Klassificering / Ordlistor (video)
Se vår instruktionsvideo om klassificering och ordlistor.
Klassificering / Algoritmer (video)
Se vår video om klassificering och algoritmer.
Google Admin-konsol
Lär er hur ni konfigurerar Google Admin-konsolen för Gmail-integration med Google Cloud-tjänstkonto.
Data & More Klassificeringsprinciper (video)
Se vår instruktionsvideo om klassificeringsprinciper inom Data & More.
Hur genomför vi skanning?
En övergripande beskrivning av hur DMCS skannar och extraherar text från dokument med hjälp av avancerade tekniker såsom LLM, OCR och Elasticsearch-indexering för att identifiera och hantera personuppgifter (PII) i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.
När raderas data i DAMCS
Radering av data i DAMCS beror på typen av data samt om ett juridiskt bevarande (legal hold) är tillämpat. Denna artikel beskriver hur SharePoints papperskorg fungerar, inklusive Första och Andra stegets papperskorg, 93-dagarsperioden för kvarhållning samt hur objekt återställs eller raderas permanent.
Hur man skapar ett monteringsskript för Azure-fildelning
Lär er hur ni skapar ett monteringsskript för en Azure-fildelning med hjälp av vår steg-för-steg-guide.
Så här inaktiverar ni Grundläggande autentisering för alla andra användare utom en
Så här säkerställer ni att de återstående kontona i er Exchange 2019-miljö inte använder Grundläggande autentisering genom att inaktivera specifika protokoll eller framtvinga säkrare autentiseringsmetoder.
Hur man inaktiverar begränsning (throttling) för Exchange Online
När Office365 begränsar en användare bromsas GDPR-skannern ned. Lär er hur ni inaktiverar EWS-begränsning i Exchange Online för att undvika prestandaproblem vid säkerhetskopiering och återställning.
Hur man aktiverar lokala fillänkar för att komma åt din lokala utforskare från en webbläsare
Lär er hur ni aktiverar lokala fillänkar i er webbläsare med hjälp av tillägget "Enable Local File Links" för att smidigt komma åt lokala filer och mappar direkt från er webbläsare.
Hur man använder sidan Rapporteditor
Sidan Rapporteditor ger administratören möjlighet att anpassa aviseringsrapporter, aviseringsmejl och analysrapportmejl. Lär er hur ni navigerar de fyra flikarna: Rapport, Prenumerant, Analys och Aviseringar.
Filformat som stöds
Data More-lösningen stöder ett brett utbud av filformat via Apache Tika. Textfiler och bilder analyseras, medan videoformat för närvarande inte analyseras utan kräver ett kompletterande verktyg från tredje part.
Konfigurera grundläggande autentisering för en användare i Exchange (lokal server)
En steg-för-steg-guide för hur ni konfigurerar grundläggande autentisering för en enskild användare i Exchange Server 2019, inklusive aktivering via Exchange Management Shell och Exchange Admin Center, testning samt viktiga säkerhetsöverväganden.
Introduktion på hög nivå till lösningen (10 min)
En introduktion på hög nivå till lösningen på cirka 10 minuter.
Källor (video) - hur man lägger till en OneDrive-källa
Lär er hur ni lägger till en OneDrive-källa i systemet genom att följa denna instruktionsvideo.
Källor (video) - hur man redigerar en källa
Lär er hur ni redigerar en källa med hjälp av denna instruktionsvideo.
Vilka datakällor stöder DMCS
DAMCS erbjuder ett antal enkla anslutningar samt anpassade anslutningar för olika datakällor.
Hur man ställer in säkerhetsinställningar för filnedladdning av filresursfiler
Aviseringsrapporten kan använda prefixet file:// för att ladda ned filresursfiler, vilket kräver anpassade nätverksinställningar.
Applikationsregistrering för Data & More Compliance Solution (DMCS)
Applikationsregistrering för Data & More Compliance Solution (DMCS) Applikationsbehörigheten inkluderar autentisering för Graph, Exchange Online och
Hur man konfigurerar ett ServiceAccount med en Discovery Management-roll
För att automatiskt skanna alla användare i Exchange måste ni skapa ett servicekonto med Discovery Management-rollen. Kontrollera att servicekontot har en giltig primär SMTP-adress.
Källor (video) - hur man lägger till en Fileshare-källa
Källor (video) - hur man lägger till en Fileshare-källa Följande video är en genomgång av hur ni lägger till en Fileshare-källa för att indexera källans data
I Outlook, vad är sökvägen '/Deletions/' och varför kan man inte se den?
I Outlook, vad är sökvägen '/Deletions/' och varför kan man inte se den? I Microsoft Outlook är sökvägen `/Deletions/` kopplad till mappen Borttagna objekt eller
Hur man ställer in säkerhetsinställningar för filnedladdning för filresursfiler
Hur man ställer in säkerhetsinställningar för filnedladdning för filresursfiler. Aviseringsrapporten kan använda prefixet file:// för att ladda ned filer – detta kräver dock
Hur man använder AD-autentisering för att komma åt rapporter och DMCS
Hur man använder AD-autentisering för att komma åt rapporter och DMCS Hur man lägger till Azure AD-autentisering för slutanvändarens aviseringsrapporter För att säkerställa att slutanvändarna
Hur man begränsar antalet konton/användare som skannas i Exchange Online
Det finns tre sätt att begränsa antalet Exchange Online-användare som D&MCS skannar: genom att inaktivera användare, begränsa omfånget via programbehörighet (modern autentisering), eller genom att ställa in skannern på att enbart skanna valda konton.
Introduktion till ordlistor
Ordlistor används för att automatiskt identifiera termer, entiteter och kända listor med nummer i filers textinnehåll eller filnamn. Lär er hur ni använder och konfigurerar ordlistor för klassificering.
Åtkomst till lokala data med OpenVPN
För att GDPR-verktygslådan ska kunna få säker åtkomst till lokala data via en VPN-tunnel behöver flera förutsättningar uppfyllas, bland annat korrekt subnätskonfiguration, OpenVPN-klientinstallation samt aktivering av utgående trafik på port 1194.
Källor (video) - hur man lägger till en SharePoint-källa
Lär er hur ni lägger till en SharePoint-källa i systemet genom att följa denna instruktionsvideo.
Teams-skanning – Vad, Var och När
Var Teams-data skannas beror på om det gäller en Teams-chatt eller en Teams-kanal. Text i kanaler skannas av toolboxen, medan bifogade filer lagras i SharePointOnline eller OneDrive och kan skannas via respektive skanner.
Sådan scanner ni en filshare
Sådan scanner ni en filshare Vi har tre muligheder afhængigt af placeringen af den eller de filshares, der skal scannes. For at scanne en filshare skal den være monteret
ON - Premise SharePoint-begränsning
Lär er hur ni inaktiverar SharePoint-begränsning (throttling) för ON-Premise-miljöer för att säkerställa att Data&More Toolbox kan hämta data utan begränsningar.
Källor (video) - hur man lägger till en Exchange-källa
Lär er hur ni lägger till en Exchange-källa genom att titta på denna instruktionsvideo.
Data & More egenskaper för dataklassificering
Här är en fullständig lista över de olika egenskaper som kan användas för att skapa en klassificeringsregel.
Detaljvy (video)
En video som visar detaljvyn.
Introduktion till det administrativa back-end-systemet
En introduktion till Data & More Compliance-serverns backend-system, inklusive de 5 funktionsområdena, navigeringsfältet, språkinställningar samt administrativa verktyg.
Hur man ansluter D&MCS till SharePoint On-Premise
Lär er hur ni ansluter D&MCS till en SharePoint On-Premise-installation med hjälp av Basic-autentisering, inklusive hur ni konfigurerar en VPN-anslutning vid behov.
OneDrive, SharePoint och Teams – Hur skannar vi?
Platsen för er delade data kan vara något förvirrande i O365. Lär er hur vi skannar OneDrive, SharePoint och Teams samt hur integritetsrapporter distribueras till webbplatsägare.
Sekretess (PII) och säkerhetsdataklassificering
På följande länk finns en översikt över de olika typer av klassificeringar som Data & More sekretessklassificering omfattar.
Inloggningsguide
Kort introduktion till inloggningsprocessen för Data & More Dashboard – lär er hur ni enkelt får åtkomst till er organisations instrumentpanel eller personliga rapport via Microsoft 365.