Platsen för er delade data kan vara något förvirrande i O365 och ni bör känna till hur vi skannar dem
OneDrive, SharePoint och Teams är tre separata produkter som gradvis har sammanförts. För närvarande fungerar O365 på följande sätt:
OneDrive:
En OneDrive är kopplad till enskilda personer och vi skannar dem efter integritetsdata baserat på den person som äger OneDrive. OneDrive-mappar kan delas och ni kan på er personliga OneDrive ha en virtuell mapp, som i själva verket är en mapp som finns på någon annans OneDrive. Virtuella mappar (länkar) i OneDrive skannas inte av vår integritetsskanner.
Ni kan också ha mappade mappar från en SharePoint-webbplats i er personliga OneDrive. För dessa gäller samma regel.
SharePoint och Teams:
SharePoint- och Teams-webbplatser skannas per webbplats/team. Detta innebär att de kommer att ha en start-URL i någon form som liknar denna: https://sharepoint.<client>.com/sites/<site-category>/<site-name>. Dessa kan variera mellan organisationer. När ni öppnar en Teams-webbplats i er webbläsare kommer ni inte att kunna känna igen detta URL-mönster, men alla Teams-webbplatser är tillgängliga med en URL i denna form.
Integritetsrapporter skickas till ägarna av SharePoint- och Teams-webbplatserna. Detta kan vara ett personligt e-postkonto eller ett delat postlådekonto som är kopplat till webbplatsen. Alla Teams-webbplatser har en tillhörande delad postlåda kopplad till webbplatsen. Detta innebär att en integritetsrapport skickas till den delade postlådan för en Teams-webbplats och blir synlig i kanalen.