Här följer en kort beskrivning av Data & More's rekommenderade rensningsflöde.
På svenska:
Detta är vår rekommendation för bästa praxis gällande rensningsflödet.
Alla filer som är äldre än 3 månader och som innehåller personuppgifter kommer att aviseras till slutanvändarna i en rensningsrapport som skickas ut kvartalsvis. Användarna får en period på 3 månader där de kan välja att undanta en viss fil från den automatiska rensningsrapporten och rensningsprocessen. Om inget undantag görs för en fil kommer den att raderas efter den 3-månadersperioden.
Obs: Det är möjligt att undanta data från att ingå i rensningsprocessen (innan en rensningsrapport skickas ut eller efter att rensningsrapporten har skickats ut). Alternativen kan vara mappar med namn som t.ex. "privat", "ska behållas" eller andra namn. Ju mer unika namnen är, desto bättre. Innehållet i dessa mappar kan undantas. Vad som ska undantas är en del av de beslut som behöver fattas inom ramen för implementeringsprocessen. Det är även möjligt att undanta AD-grupper eller skapa en ny AD-grupp, där det är möjligt för kunden att, med kort varsel, lägga till användarkonton som ska undantas.
Översikt på hög nivå av rensningsprocessen:
