Målet med onboarding-mötet är att ansluta er e-postserver till vår efterlevnadstjänst och påbörja skanning.
Ytterligare källor som OneDrive, SharePoint och fildelning kan läggas till senare, beroende på prenumerationstyp.
Om er e-posttjänst finns på Microsoft 365 - Exchange Online
Innan mötet, se till att ni har tillgång till det globala administratörskontot för Office 365 samt en lista över de e-postkonton som ska skannas. (I en PoC bör högst 25 användare väljas)
Förberedelse inför IT Onboarding-mötet
Se till att ni har den globala administratörsanvändaren för ert Office 365-konto
Förbered en lista över e-postadresser för de användare som ska skannas under PoC:en
Skapa en AD-grupp med max 25 e-postkonton som ska skannas (testgrupp), t.ex. "Dataandmore_scangroup"
Se till att alla användare på listan är medvetna om att deras e-post kommer att skannas och att de samtycker till skanningen.
Om ni vill gå vidare och skapa applikationen i förväg kan ni hitta instruktionerna här
Om er e-posttjänst är Exchange On-Premise
Om ni har en On-Premise Exchange-server behöver vi en extern slutpunkt till servern. Det brukar se ut ungefär som mail.yourdomian.com, men kontrollera detta innan mötet.
Vi behöver också en giltig e-postadress på Exchange-servern som ska heta gdprscan@yourdomian.com samt lösenordet till e-postkontot. Lösenordet kan utbytas under mötet.
Slutligen bör användarnas e-postkonton (max 15 i en PoC) delegeras till gdprscan@yourdomian.com. För att göra detta måste ni vara Exchange-administratör på e-postservern.
Vi rekommenderar att detta görs manuellt för PoC:en (se vår guide här för mer information om hur man skapar tjänstkontot och utför delegeringen)
Förberedelse inför PoC-mötet för On-Premise Exchange
Se till att ni har Exchange-administratörsanvändaren för er Exchange-server
Skapa ett tjänstkonto, "gdprscan@yourdomain.com" med ett giltigt e-postkonto
Förbered en lista över e-postadresser för de användare som ska skannas under PoC:en
Se till att alla användare på listan är medvetna om att deras e-post kommer att skannas och att de samtycker till skanningen.
Delegera testanvändarens e-postkonto till gdprscan@yourdomian.com (en guide för delegering finns här: delegering)
Verifiera att användarna är tillgängliga från tjänstkontot via OWA
Se till att slutpunkten för On-Premise Exchange-servern är tillgänglig för D&M:s server
Under mötet,
Under mötet kommer vi att genomföra en appregistrering i ert Azure Portal om ni använder Office 365. För appregistrering i Office 365, klicka härOm ni använder Exchange On-Premise kommer vi att validera tjänstkontot genom att komma åt kontot via OWA och kontrollera att vår server kan nå slutpunkten.
Efter mötet
Efter onboarding-mötet behöver GDPR-skannern viss tid för att färdigställa analysen av all er data. Detta kan variera från 1 dag för 10 konton till flera månader för mycket stora konton.
Efter 30 dagar kommer ni att få en länk till efterlevnadshanteraren som ser ut som bilden nedan.
