Opret delte postkasser, så en gruppe personer kan overvåge og sende e-mail fra en fælles e-mailadresse, f.eks. no_reply@domain.dk. På den måde fremstår den afsendte e-mail som om den er sendt fra den delte postkasse og gemmes dér.
For at oprette en delt postkasse i Office 365 skal I have administratoradgang til jeres Office 365-konto. Her er trinene til at oprette en delt postkasse:1. Log ind på jeres Office 365-administrationsportal med jeres administratoroplysninger.2. I administrationscenteret skal I gå til "Administrationscentre" og vælge "Exchange."3. I Exchange-administrationscenteret skal I gå til "Modtagere" i navigationsruden til venstre.4. Vælg "Delt" under fanen "Modtagere".5. Klik på "+"-ikonet (plus) for at tilføje en ny delt postkasse.6. Udfyld de nødvendige oplysninger for den delte postkasse: - Vist navn: Angiv et navn til den delte postkasse. - E-mailadresse: Angiv den e-mailadresse, I ønsker til den delte postkasse (f.eks. delt_postkasse@jeresDomæne.com). - Tilføj medlemmer: Klik på "Tilføj" for at tilføje de brugere, der skal have adgang til denne delte postkasse. I kan søge efter brugere eller vælge dem fra jeres mappe.7. Husk at angive postkassetilladelser for den delte postkasse under afsnittet "Postkassetilladelser". I skal tildele følgende tilladelser til specifikke brugere.
8. Klik på "Gem" for at oprette den delte postkasse.Når I har gennemført disse trin, vil den delte postkasse blive oprettet, og de brugere, I har tilføjet, vil have adgang til den. De kan tilgå den via Outlook eller andre e-mailklienter, afhængigt af deres tilladelser.Bemærk venligst, at det kan tage nogen tid, før den delte postkasse er fuldt aktiv, og brugerne skal muligvis genstarte deres e-mailklienter eller Outlook for at se den.
Husk at teste den inden brug for at sikre, at den fungerer efter hensigten.
For yderligere oplysninger om dette emne, se: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/email/create-a-shared-mailbox?view=o365-worldwide