Detta är ett praktiskt workshop där framgångskriterierna är att kunna starta GDPR-skanning av e-post.
Om ni använder Office365 måste ni ha tillgång till Global Admin för er tenant
Klientförberedelse/uppgifter inför IT-mötet (Graph)
(punkterna markerade som valfria kan genomföras under workshopen)
en övergripande översikt över datavolymen (Gb/TB) för de olika källor som ska analyseras
Skapa en AD-grupp med max 10–15 e-postkonton som ska skannas (testgrupp), t.ex. "Dataandmore_scangroup"Se till att alla personer på listan har informerats om att deras data kommer att skannas av GDPR Toolbox och kan komma att granskas av projektgruppen och Data & More för att förbättra dataklasSificering och konfigurationskvalitet
Skapande av konto för e-postutskick (t.ex. "gdprsendout_noreply@clientname.com")
(valfritt) appregistrering förExchange Online.
Agenda
Presentation av deltagarna och överenskommelse om vem som ska vara primär kontaktperson
Introduktion till support@dataandmore.com
Definiera AD-grupp för testanvändare
Skapande och/eller överlämning av app-id och hemlighet (appregistrering)
Skapande och/eller överlämning av konto för e-postutskick (t.ex. "gdprsendout_noreply@clientname.com")
Data & More Support konfigurerar verktygslådan (10 minuters kaffepaus)
Validering av konfigurationen.
Övriga källor... när och hur.
Skanning av SharePoint, OneDrive och lokala datakällor kommer att vara ämnet för de två onboarding-workshoparna
Nästa steg efter det inledande IT Onboarding-workshopet
En veckas skanning och granskning
Client Success bjuder in till en klassificeringsgenomgång och policy-workshop (vi granskar data)
Nästa källor. (Lista över åtgärder och ansvarsområden)Lokala data
IT-produktionsmöte (efter att produktionsavtal är på plats)Total dataöversiktPrioritering av dataskanningCertifikat för domän (gdpr.client.com/dk)Konto för aviseringse-postAD-verifiering för e-post
Client Success-workshops för att förankra arbetet i organisationen