Placeringen af Deres delte data kan være lidt forvirrende i O365, og De bør være opmærksom på, hvordan vi scanner dem
OneDrive, SharePoint og Teams er tre separate produkter, der gradvist er blevet sammenlagt. I øjeblikket fungerer O365 på følgende måde:
OneDrive:
Et OneDrive er tilknyttet enkeltpersoner, og vi scanner dem for personoplysninger på vegne af den person, der ejer OneDrive. OneDrive-mapper kan deles, og De kan på Deres personlige OneDrive have en virtuel mappe, som faktisk er en mappe, der befinder sig på en anden persons OneDrive. Virtuelle mapper (links) i OneDrive scannes ikke af vores privatlivsscanner.
De kan også have tilknyttede mapper fra et SharePoint-websted i Deres personlige OneDrive. For disse gælder den samme regel.
SharePoint og Teams:
SharePoint- og Teams-websteder scannes pr. websted/team. Dette betyder, at de vil have en start-URL i en form svarende til følgende: https://sharepoint.<client>.com/sites/<site-category>/<site-name>. Disse kan variere mellem organisationer. Når De tilgår et Teams-websted i Deres browser, vil De muligvis ikke kunne genkende dette URL-mønster, men alle Teams-websteder er tilgængelige med en URL i denne form.
Privatlivsrapporter sendes til ejerne af SharePoint- og Teams-webstederne. Dette kan være en personlig e-mailkonto eller en delt postkasse tilknyttet webstedet. Alle Teams-websteder har en tilknyttet delt postkasse. Dette betyder, at en privatlivsrapport vil blive sendt til den delte postkasse for et Teams-websted og være synlig i kanalen.