Die Löschung von Daten hängt von der Art der Daten ab und davon, ob eine rechtliche Aufbewahrungspflicht (Legal Hold) besteht.
Wenn Ihr OneDrive nicht mit Ihrem Laptop verknüpft ist, können Sie die gelöschten Elemente online in Ihrem OneDrive / Papierkorb finden.
**Bitte beachten Sie, dass einige Organisationen einen Legal Hold auf Daten im Ordner für wiederherstellbare Elemente anwenden.
Für SharePoint;
SharePoint verfügt über einen Papierkorb ähnlich wie andere Microsoft-Dienste wie Mail (Outlook) und OneDrive. Der Papierkorb in SharePoint ermöglicht es Benutzern, gelöschte Elemente wie Dokumente, Ordner oder gesamte Bibliotheken wiederherzustellen, ohne den IT-Support kontaktieren zu müssen. So funktioniert es:
1. Papierkorb für Endbenutzer (Papierkorb der ersten Stufe)
Wenn ein Element in SharePoint gelöscht wird, wird es in den Papierkorb des Benutzers verschoben, auch bekannt als Papierkorb der ersten Stufe.
Zugriff: Benutzer können den Papierkorb direkt von der SharePoint-Website aus aufrufen: Navigieren Sie zur Website.Klicken Sie auf das Einstellungen-Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke.Wählen Sie Websiteinhalte aus.Klicken Sie in der unteren linken Ecke auf Papierkorb.
Aufbewahrungsdauer: Elemente verbleiben nach der Löschung 93 Tage im Papierkorb.
Wiederherstellung: Benutzer können gelöschte Elemente selbst aus diesem Papierkorb wiederherstellen, sofern das Element nicht dauerhaft gelöscht wurde.
2. Papierkorb der Websitesammlung (Papierkorb der zweiten Stufe)
Wenn ein Element aus dem Papierkorb der ersten Stufe entfernt wird (entweder manuell oder nach 93 Tagen), wird es in den Papierkorb der Websitesammlung verschoben (auch bekannt als Papierkorb der zweiten Stufe).
Zugriff: Auf diesen Papierkorb können nur SharePoint-Administratoren oder Administratoren der Websitesammlung zugreifen. Administratoren können zu Websiteinhalte > Papierkorb navigieren und dann nach unten scrollen, um den Link zum Papierkorb der zweiten Stufe zu finden.
Aufbewahrungsdauer: Elemente verbleiben im Papierkorb der zweiten Stufe für den Rest der 93-tägigen Aufbewahrungsfrist oder bis sie von einem Administrator dauerhaft gelöscht werden.
3. Dauerhaftes Löschen von Elementen
Nach Ablauf der 93-tägigen Aufbewahrungsfrist werden Elemente in beiden Papierkörben (erste und zweite Stufe) dauerhaft gelöscht und können nicht mehr über den Papierkorb wiederhergestellt werden.
4. Versionsverlauf und Papierkorb
SharePoint pflegt außerdem einen Versionsverlauf für Dokumente. Selbst wenn ein Dokument nicht gelöscht, sondern überschrieben oder geändert wurde, können frühere Versionen ohne Verwendung des Papierkorbs wiederhergestellt werden.
Zusammenfassung der Papierkorb-Funktionen in SharePoint:
Papierkorb der ersten Stufe: Für alle Benutzer 93 Tage lang verfügbar.
Papierkorb der zweiten Stufe: Für Administratoren verfügbar für Elemente, die aus dem Papierkorb der ersten Stufe entfernt wurden; Teil derselben 93-tägigen Aufbewahrungsfrist.
Wiederherstellung: Benutzer und Administratoren können Elemente innerhalb der Aufbewahrungsfrist problemlos wiederherstellen.
Dauerhafte Löschung: Nach 93 Tagen werden Elemente dauerhaft gelöscht und sind nicht mehr wiederherstellbar.
Die Papierkorb-Funktion in SharePoint bietet eine einfache und effektive Möglichkeit, versehentlich gelöschte Inhalte zu verwalten und wiederherzustellen.
Für weitere Informationen beachten Sie bitte die Microsoft-Dokumentation hier: