Hier ist eine kurze Beschreibung des Best-Practice-Bereinigungsablaufs von Data & More.
Auf Englisch:
Dies ist unsere Best-Practice-Empfehlung für den Bereinigungsablauf.
Jede Datei, die älter als 3 Monate ist und personenbezogene Daten enthält, wird den Endbenutzern in einem Bereinigungsbericht mitgeteilt, der vierteljährlich versandt wird. Sie erhalten einen Zeitraum von 3 Monaten, in dem sie entscheiden können, ob eine bestimmte Datei vom automatischen Bereinigungsbericht und -prozess ausgenommen werden soll. Wird für eine Datei keine Ausnahme festgelegt, wird sie nach diesem 3-monatigen Zeitraum gelöscht.
Hinweis: Es ist möglich, Daten von der Teilnahme am Bereinigungsprozess auszunehmen (vor dem Versand eines Bereinigungsberichts oder nachdem der Bereinigungsbericht versandt wurde). Die Optionen können Ordner sein, die z. B. „privat", „aufzubewahren" oder andere Namen tragen. Je eindeutiger, desto besser. Der Inhalt dieser Ordner kann ausgenommen werden. Was ausgenommen werden soll, ist Teil der Entscheidung, die im Rahmen des Implementierungsprozesses getroffen werden muss. Es ist auch möglich, AD-Gruppen auszunehmen oder eine neue AD-Gruppe zu erstellen, in die der Kunde kurzfristig Benutzerkonten aufnehmen kann, die ausgenommen werden sollen.
Überblick über den Bereinigungsprozess auf hoher Ebene:
