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IT-Onboarding-Workshop Produktion

2 Min. Lesezeit19. Apr. 2026

IT-Onboarding-Workshop Produktion Dies ist ein praxisorientierter Workshop, bei dem das Erfolgskriterium darin besteht, den DSGVO-Scan von E-Mails starten zu können. Wenn Sie

Dies ist ein praxisorientierter Workshop, bei dem das Erfolgskriterium darin besteht, den DSGVO-Scan von E-Mails starten zu können.

Wenn Sie Office365 verwenden, müssen Sie in der Lage sein, auf den Global Admin Ihres Mandanten zuzugreifen

Vorbereitung des Kunden/Aufgaben vor dem IT-Meeting (Graph)

(die mit optional gekennzeichneten Punkte können während des Workshops durchgeführt werden)

  1. ein grober Überblick über das Datenvolumen (GB/TB) für die verschiedenen Quellen, die analysiert werden sollen

  2. Erstellen Sie eine AD-Gruppe mit maximal 10–15 E-Mail-Konten, die gescannt werden sollen (Testgruppe), z. B. „Dataandmore_scangroup"Stellen Sie sicher, dass alle Personen auf der Liste darüber informiert wurden, dass ihre Daten von der DSGVO-Toolbox gescannt und möglicherweise von der Projektgruppe sowie Data & More eingesehen werden, um die Datenklassifizierung und Konfigurationsqualität zu verbessern

  3. Erstellung eines E-Mail-Versandkontos (z. B. „gdprsendout_noreply@clientname.com")

  4. (optional) App-Registrierung fürExchange Online.

Agenda

  1. Vorstellung der Teilnehmer und Festlegung, wer als primärer Ansprechpartner fungieren soll

  2. Einführung in support@dataandmore.com

  3. AD-Gruppe für Testbenutzer definieren

  4. Erstellung und/oder Übergabe von App-ID und Secret (App-Registrierung)

  5. Erstellung und/oder Übergabe des E-Mail-Versandkontos (z. B. „gdprsendout_noreply@clientname.com")

  6. Data & More Support konfiguriert die Toolbox (10-minütige Kaffeepause)

  7. Validierung der Konfiguration.

  8. Drosselungsaufhebung von Exchange (nur für Exchange On-Premises)

  9. Weitere Quellen... wann und wie.

Das Scannen von SharePoint-, OneDrive- und On-Premise-Datenquellen wird das Thema der zwei Onboarding-Workshops sein

Nächste Schritte nach dem ersten IT-Onboarding-Workshop

  1. Einwöchiges Scannen und Überprüfung

  2. Client Success lädt zur Klassifizierungsüberprüfung und zum Policy-Workshop ein (wir sehen uns die Daten an)

  3. Nächste Quellen. (Liste der Maßnahmen und Verantwortlichkeiten)On-Premise-Daten

  4. IT-Produktionsmeeting (nach Abschluss der Produktionsvereinbarung)Gesamtüberblick über die DatenPriorität des DatenscannensZertifikate für die Domain (gdpr.client.com/dk)E-Mail-Konto für BenachrichtigungenAD-Verifizierung für E-Mail

  5. Client-Success-Workshops, um die Organisation einzubinden