Dies ist ein praxisorientierter Workshop, bei dem das Erfolgskriterium darin besteht, den DSGVO-Scan von E-Mails starten zu können.
Wenn Sie Office365 verwenden, müssen Sie in der Lage sein, auf den Global Admin Ihres Mandanten zuzugreifen
Vorbereitung des Kunden/Aufgaben vor dem IT-Meeting (Graph)
(die mit optional gekennzeichneten Punkte können während des Workshops durchgeführt werden)
ein grober Überblick über das Datenvolumen (GB/TB) für die verschiedenen Quellen, die analysiert werden sollen
Erstellen Sie eine AD-Gruppe mit maximal 10–15 E-Mail-Konten, die gescannt werden sollen (Testgruppe), z. B. „Dataandmore_scangroup"Stellen Sie sicher, dass alle Personen auf der Liste darüber informiert wurden, dass ihre Daten von der DSGVO-Toolbox gescannt und möglicherweise von der Projektgruppe sowie Data & More eingesehen werden, um die Datenklassifizierung und Konfigurationsqualität zu verbessern
Erstellung eines E-Mail-Versandkontos (z. B. „gdprsendout_noreply@clientname.com")
(optional) App-Registrierung fürExchange Online.
Agenda
Vorstellung der Teilnehmer und Festlegung, wer als primärer Ansprechpartner fungieren soll
Einführung in support@dataandmore.com
AD-Gruppe für Testbenutzer definieren
Erstellung und/oder Übergabe von App-ID und Secret (App-Registrierung)
Erstellung und/oder Übergabe des E-Mail-Versandkontos (z. B. „gdprsendout_noreply@clientname.com")
Data & More Support konfiguriert die Toolbox (10-minütige Kaffeepause)
Validierung der Konfiguration.
Drosselungsaufhebung von Exchange (nur für Exchange On-Premises)
Weitere Quellen... wann und wie.
Das Scannen von SharePoint-, OneDrive- und On-Premise-Datenquellen wird das Thema der zwei Onboarding-Workshops sein
Nächste Schritte nach dem ersten IT-Onboarding-Workshop
Einwöchiges Scannen und Überprüfung
Client Success lädt zur Klassifizierungsüberprüfung und zum Policy-Workshop ein (wir sehen uns die Daten an)
Nächste Quellen. (Liste der Maßnahmen und Verantwortlichkeiten)On-Premise-Daten
IT-Produktionsmeeting (nach Abschluss der Produktionsvereinbarung)Gesamtüberblick über die DatenPriorität des DatenscannensZertifikate für die Domain (gdpr.client.com/dk)E-Mail-Konto für BenachrichtigungenAD-Verifizierung für E-Mail
Client-Success-Workshops, um die Organisation einzubinden